Her gün yapacak onlarca işimiz olmasına rağmen günün sonunda hiçbir şey yetiştirememiş hissetmek, zaman darlığından değil, önceliklerin belirlenememesinden kaynaklanır. ABD eski başkanı Eisenhower'ın geliştirdiği matris, işlerinizi aciliyet ve önem derecesine göre sınıflandırarak zamanı yönetmenizi sağlar.
1. Matrisin 4 Çeyreği
Matris işleri 4 gruba ayırır: 1. Acil ve Önemli (Hemen yap), 2. Acil Olmayan ama Önemli (Planla ve takvime işle), 3. Acil ama Önemli Olmayan (Başkasına delege et), 4. Acil Olmayan ve Önemli Olmayan (Ele ve sil). Zaman yönetiminde asıl başarı, 2. çeyreğe (yani gelişim ve planlama odaklı önemli ama acil olmayan işlere) daha fazla zaman ayırabilmektir.
"Zamanı yönetmek, saatle yarışmak değil; neye odaklanacağınızı seçme ve hayır diyebilme sanatıdır."
2. Delege Etme ve Hayır Demenin Gücü
Her işi tek başınıza yapmaya çalışmak tükenmişliğe yol açar. Önemli olmayan ama acil olan operasyonel işleri başkalarına devretmek (delege etmek) size stratejik planlama yapacak zamanı kazandırır. Zaman matrisine sadık kalarak, hedeflerinizle uyuşmayan önemsiz işlere kibarca 'hayır' demek kariyerinizdeki üretkenliğinizi katlayacaktır.